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轉(zhuǎn)眼間就到了歲末年關(guān)，每年的這個(gè)時(shí)候，電話忽然間多了起來，除了簡(jiǎn)單的寒暄問候，更多的是在詢問該如何制定年度計(jì)劃的事。因?yàn)樽约贺?fù)責(zé)市場(chǎng)推廣方面的工作已經(jīng)有五年多的時(shí)間，雖然每年的工作計(jì)劃制定的漏洞百出，可還是有些曾經(jīng)的小師弟、小師妹如今在其他企業(yè)做了市場(chǎng)推廣方面的高管，不依不饒地要求我能夠提供一些模板供他們參考。
電話接的多了，而且也確實(shí)到了該做年度計(jì)劃的時(shí)候，我就思考起“該如何制定年度市場(chǎng)推廣計(jì)劃，以及如何保障這個(gè)計(jì)劃得到有效執(zhí)行”的問題來？在總結(jié)了自己多年的工作經(jīng)驗(yàn)以后，我將市場(chǎng)推廣計(jì)劃的制定總結(jié)為三張表格，分別是計(jì)劃表、考核表和申請(qǐng)表。當(dāng)
然，這三張表格只是整個(gè)推廣計(jì)劃的核心內(nèi)容，一份完整的推廣計(jì)劃還需要對(duì)這三張表格進(jìn)行內(nèi)容的完善和信息的補(bǔ)充。 一、計(jì)劃表
計(jì)劃表是整個(gè)年度市場(chǎng)推廣計(jì)劃的核心表格，只有把這張表格做好，才能使得年度推廣計(jì)劃沿著正確的方向有步驟的展開，不至于偏離方向。計(jì)劃表在整個(gè)報(bào)告中起到了綱舉目張的作用，這張表格所花費(fèi)的時(shí)間最長(zhǎng)，應(yīng)該占到整個(gè)報(bào)告60%以上的時(shí)間。
那么，如何才能做一張具有實(shí)效作用的計(jì)劃表呢？除了年度推廣整體目標(biāo)以外，還要有清晰的推廣策略，已經(jīng)如何達(dá)成這些小的子目標(biāo)。
（1）整體目標(biāo)
再怎么推陳出新的市場(chǎng)推廣活動(dòng)，最終目的都是為了保證銷售任務(wù)的順利達(dá)成，所以，完成銷售任務(wù)是整個(gè)推廣目標(biāo)中最重要的一個(gè)。品牌建設(shè)通常被視為第二個(gè)重要目標(biāo)，所有的推廣活動(dòng)，如果不注意品牌形象的統(tǒng)一性和持續(xù)性，必將對(duì)品牌形象造成莫大的傷害。如果還有第三個(gè)推廣目標(biāo)的話，那么一定會(huì)跟公司的行業(yè)背景、發(fā)展階段以及經(jīng)營(yíng)目標(biāo)有關(guān)，這個(gè)目標(biāo)可能是企業(yè)的公眾形象也可能是企業(yè)的社會(huì)責(zé)任或者企業(yè)文化建設(shè)，這個(gè)目標(biāo)根據(jù)企業(yè)的不同而不同。
�。�2）量化目標(biāo)
完成銷售任務(wù)、品牌形象提升和企業(yè)發(fā)展階段性目標(biāo)是計(jì)劃表中的整體推廣目標(biāo)，也可稱之為市場(chǎng)推廣戰(zhàn)略目標(biāo)。如果光有戰(zhàn)略目標(biāo)，沒有量化的推廣子目標(biāo)的話，這個(gè)計(jì)劃的制定就成了空喊口號(hào)的報(bào)告，成了只有形式?jīng)]有內(nèi)容的報(bào)告。量化的推廣子目標(biāo)是市場(chǎng)推廣人員的年度“銷售任務(wù)”，量化的數(shù)據(jù)有利于推廣人員提前做好準(zhǔn)備，明確自己的年度推廣重點(diǎn)和資源使用重點(diǎn)。
量化的推廣子目標(biāo)與企業(yè)的營(yíng)銷環(huán)境息息相關(guān)，也就是企業(yè)處在哪個(gè)發(fā)展階段要做哪些事情。如果是一家剛剛開始進(jìn)行市場(chǎng)開發(fā)階段的大型工程設(shè)備企業(yè)，那么你的子目標(biāo)應(yīng)該包括招商會(huì)、展覽會(huì)、標(biāo)書制作、廣告投放、公關(guān)活動(dòng)這樣一些推廣目標(biāo)；如果是一家已經(jīng)完成網(wǎng)點(diǎn)開發(fā)任務(wù)的建材零售企業(yè)，那么你的子目標(biāo)應(yīng)該包括專賣店形象提升、導(dǎo)購(gòu)人員培訓(xùn)、路演活動(dòng)、家居產(chǎn)品團(tuán)購(gòu)會(huì)等推廣目標(biāo)。
�。�3）執(zhí)行標(biāo)準(zhǔn)
在計(jì)劃表中，清晰的目標(biāo)讓市場(chǎng)推廣人員明確了年度工作重點(diǎn)和工作方向，但是怎么做是擺在他們面前的又一大困惑，所以，執(zhí)行標(biāo)準(zhǔn)也要在計(jì)劃表中給出明確的說明。很多人在做計(jì)劃的時(shí)候，喜歡羅列文字，唯恐自己說得不明白，別人看不懂。在一張簡(jiǎn)單而實(shí)用的計(jì)劃表里，圖片和數(shù)字應(yīng)該得到更多的體現(xiàn)。一場(chǎng)路演活動(dòng)公司的執(zhí)行標(biāo)準(zhǔn)是什么，你只要寫清楚現(xiàn)場(chǎng)的場(chǎng)地面積是多少、幾個(gè)人派發(fā)單頁(yè)、現(xiàn)場(chǎng)擺放多少太陽(yáng)傘等，只要能量化的全部使用數(shù)字描述。
�。�4）培訓(xùn)計(jì)劃
如何保證你的推廣計(jì)劃得到有效執(zhí)行？培訓(xùn)是一項(xiàng)不得不做的工作。很多人會(huì)簡(jiǎn)單地培訓(xùn)理解為計(jì)劃宣導(dǎo)，組織市場(chǎng)推廣人員進(jìn)行集中培訓(xùn)，告訴大家今年要做什么，該怎么做，好象這樣就已經(jīng)把執(zhí)行標(biāo)準(zhǔn)教給了他們，接下來他們沒道理做不好的。筆者并不否政策宣導(dǎo)的重要性，但我還是要特別提到樣板市場(chǎng)的建立。針對(duì)每一項(xiàng)市場(chǎng)推廣活動(dòng)，提前做一次樣板示范，讓所有的人員充分參與體驗(yàn)，只有經(jīng)歷了現(xiàn)場(chǎng)的操作，他們才能真正地意識(shí)到在推廣中哪些問題會(huì)經(jīng)常被碰到，以及怎樣快速有效地去處理這些問題。
在做培訓(xùn)計(jì)劃的時(shí)候，我們就要考慮到政策宣導(dǎo)和實(shí)操演練的結(jié)合，針對(duì)不同的市場(chǎng)推廣人員提供不同的實(shí)操演練，只要這樣才能做到標(biāo)準(zhǔn)的真正宣導(dǎo)到位，在執(zhí)行中不出差錯(cuò)。
二、考核表
在計(jì)劃表中，我們給出了年度推廣目標(biāo)和執(zhí)行標(biāo)準(zhǔn)，同時(shí)特別提到了培訓(xùn)的重要性，而考核表則完成了對(duì)推廣人員執(zhí)行效果的跟進(jìn)管理。培訓(xùn)教會(huì)了推廣人員怎么做，而考核則是在要求推廣人員必須做，前者解決的是能力問題，而后者解決的是意愿問題。
�。�1）獎(jiǎng)罰分明
既然考核表解決的是推廣人員執(zhí)行意愿的問題，那么考核就不僅僅有負(fù)激勵(lì)還要有正激勵(lì)。所以，在做考核表時(shí)，我們要對(duì)工作執(zhí)行中各個(gè)環(huán)節(jié)進(jìn)行全面打分，達(dá)不到公司標(biāo)準(zhǔn)的就給予負(fù)激勵(lì)，如果全部達(dá)標(biāo)或者高于公司標(biāo)準(zhǔn)，那么也要及時(shí)地給予對(duì)應(yīng)的獎(jiǎng)勵(lì)。很多人在做考核表時(shí)，對(duì)負(fù)激勵(lì)的制定非常清楚，但就是缺少正激勵(lì)，這樣的考核制訂是非常危險(xiǎn)的，因?yàn)樵谶@樣的考核體制下，執(zhí)行人員很少會(huì)進(jìn)行創(chuàng)新。
�。�2）質(zhì)量管理
很長(zhǎng)一段時(shí)間，我們的企業(yè)過多地關(guān)注銷售考核，結(jié)果導(dǎo)向是很多公司人員考核和晉升的唯一標(biāo)準(zhǔn)。結(jié)果導(dǎo)向鼓勵(lì)了很多人的急功近利，渠道壓貨、疏于管理，一旦該人員離開了現(xiàn)在的崗位，前期積累的很多問題就突然暴露出來。對(duì)過程的關(guān)注越來越重要，在做考核表時(shí)除了要對(duì)結(jié)果進(jìn)行考核外，還要對(duì)過程進(jìn)行考核。如何來考核執(zhí)行過程呢？費(fèi)銷比、物料使用數(shù)量、活動(dòng)周期、顧客滿意度等指標(biāo)能成我們過程考核的重要參考。
（3）競(jìng)賽活動(dòng)
“考核”實(shí)現(xiàn)了推廣人員執(zhí)行效果的最低保障，如果想要達(dá)到一個(gè)更好的結(jié)果，開展競(jìng)賽活動(dòng)是有效的方法之一。根據(jù)市場(chǎng)推廣活動(dòng)的目的和執(zhí)行難度，市場(chǎng)經(jīng)理可以制訂1-2個(gè)市場(chǎng)推廣競(jìng)賽活動(dòng)，主要從銷售達(dá)成、活動(dòng)執(zhí)行效果、執(zhí)行進(jìn)度等方面進(jìn)行考核。競(jìng)賽活動(dòng)可以激發(fā)不同市場(chǎng)團(tuán)隊(duì)之間的競(jìng)爭(zhēng)意識(shí)，調(diào)動(dòng)大家的工作熱情。如果在競(jìng)賽開展期間，及時(shí)地進(jìn)行簡(jiǎn)報(bào)制作和下發(fā)，反饋及時(shí)，取得的效果會(huì)更加顯著。
一張簡(jiǎn)單的考核表，方便我們對(duì)執(zhí)行效果的及時(shí)跟進(jìn)。作為一名市場(chǎng)經(jīng)理，在完成了年度市場(chǎng)工作的計(jì)劃和指導(dǎo)后，這張考核表成為我們工作的中心，它幫助我們對(duì)市場(chǎng)推廣活動(dòng)進(jìn)行稽核，從而也為過程修正提供了書面的工具。
三、申請(qǐng)表
一般情況下，有了計(jì)劃表和考核表，市場(chǎng)經(jīng)理的年度報(bào)告基本就大功告成了。可是，巧夫難為無米之炊，申請(qǐng)表是實(shí)現(xiàn)資源申請(qǐng)，用于公司內(nèi)部溝通的又一張重要表格。之所以要特別地把這張表格列出來，是因?yàn)槲野l(fā)現(xiàn)很多的執(zhí)行人員在填寫申請(qǐng)的時(shí)候經(jīng)常會(huì)出現(xiàn)事項(xiàng)表述不清晰、重點(diǎn)不明確的現(xiàn)象，針對(duì)不同的市場(chǎng)推廣工作提供不同的申請(qǐng)表格，這樣可以簡(jiǎn)化流程，提高工作效率。
申請(qǐng)表的制定一定要遵循簡(jiǎn)單、明了的原則。我在審批辦事處提交的廣告申請(qǐng)時(shí)，經(jīng)常會(huì)發(fā)現(xiàn)，在表格里用了很多的文字描述，可是最終的廣告位置還是沒有說清楚，后來我在申請(qǐng)表里增加了一項(xiàng)“廣告位置平面圖”，這個(gè)問題徹底解決了。一張最簡(jiǎn)單的位置圖勝過千言萬(wàn)語(yǔ)�！ �
市場(chǎng)經(jīng)理的這三張表，幫助我們理清了年度市場(chǎng)工作計(jì)劃的構(gòu)思方向。當(dāng)一堆的市場(chǎng)工作擺在面前不知道從何處下手時(shí)，用這三張表，我們可以把計(jì)劃做得更加漂亮。
專注于一線銷售人員成長(zhǎng)訓(xùn)練，聚焦零售門店表現(xiàn)力研究，希望與更多的營(yíng)銷人員分享成長(zhǎng)路上的經(jīng)驗(yàn)。電子郵件>>: zhijianglee@163.com